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Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui gli avvocati dello Studio Legale Allegra entreranno nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento e responsabile dei dati personali dei propri clienti è:
Avv. Stefano Allegra con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Franco Allegra con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Fabrizio Negri con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Stefania Nicolò con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Marianna Di Marzo con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Rachele Carlotta Allegra con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15;
Avv. Federica Allegra con domicilio eletto in Novara Baluardo Lamarmora, 15. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti indirizzi mail: PEC o email o presso l’indirizzo: Novara, Baluardo Lamarmora, 15.
Oggetto del trattamento
Oggetto di trattamento sono i dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati della salute) da Lei comunicati in occasione del conferimento di incarico di assistenza e rappresentanza.
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire al legale dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, “Il trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, deve avvenire soltanto sotto il controllo dell’autorità pubblica o se il trattamento è autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati. Un eventuale registro completo delle condanne penali deve essere tenuto soltanto sotto il controllo dell’autorità pubblica”.
Tali categorie di dati potranno essere trattate dal legale solo se necessarie alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale, sia in ambito stragiudiziale (es. procedimento penale, risarcimento per colpa medica).
Finalità del trattamento dei dati e basi giuridiche
Il trattamento dei dati è necessario per l’espletamento dell’incarico professionale ricevuto ed è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dello stesso, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale e per i conseguenti adempimenti di natura contabile/fiscale.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività citate.
Il trattamento dei dati trova fondamento nelle seguenti basi giuridiche ed è lecito se:
- finalizzato all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui il cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (art. 6 n. 1 lett. b);
- necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista (art. 6 n. 1 lett. c).
Modalità del trattamento dei dati e conservazione
Il trattamento sarà svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera del Titolare e/o dei soggetti appositamente designati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 e 28 GDPR 2016/679.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate e per rispettare obblighi normativi di settore; il periodo di conservazione sarà determinato dalla durata del mandato di natura stragiudiziale, dagli obblighi inerenti la durata del processo (mandato giudiziale) e dagli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale (dieci anni).
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi.
Alcuni dati potranno essere utilizzati in sede giudiziale e stragiudiziale mediante produzione di documenti od esposizione in atti ovvero esposti oralmente in udienza, od, ancora, comunicati a consulenti o collaboratori interni ed esterni, ad altri professionisti, a ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali o per l’adempimento degli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Gli avvocati dello Studio Legale Allegra non adottano alcun processo decisionale automatizzato e non effettuano alcuna profilazione di dati di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 2016/679.
La decisione automatizzata e la profilazione di dati di cui sopra non avvengono nemmeno tramite il sito internet dello studio.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’avvocato titolare e responsabile del trattamento dei Suoi dati personali presso l’indirizzo: Baluardo Lamarmora, 15, 28100 – Novara ovvero contattandolo agli indirizzi e-mail e pec sopra riportati.